El proceso de firmar un documento de manera online puede parecer más tedioso de lo que en realidad es, de esta forma ahorrarás tiempo
Firmar un documento que nos mandan de forma online para algunas personas puede ser un trabajo largo y complicado, son muchas las personas que siguen confiando en el proceso antiguo que les lleva a imprimir el documento, firmarlo para después escanearlo y volver a mandarlo. Pero estos pasos poco a poco van desapareciendo gracias a la creación y el avance de las aplicaciones.
Cada vez son más las aplicaciones que existen que te ayudan a ahorrar tú tiempo y poder firmar los documentos prácticamente al instante. Además, nos evitan pasos intermedios como la impresión del documento, lo que provoca que esta nueva forma de firmar documentos sea mucho más rápida y accesible en cualquier lugar.
Con la creación de la firma electrónica todo esto se ha facilitado, aunque son muchas las personas que todavía no confían en la validez que puedan tener en cualquier documento. Pero según la Ley 6/2020 publicada en el Boletín Oficial del Estado, esta firma tiene validez y es completamente legal a la hora de firmar documentos oficiales.
Cinco aplicaciones que te ayudaran a firmar tus documentos
Docu Sign, es una de las aplicaciones que más gente utiliza para firmar sus documentos, tienen una interfaz muy sencilla e intuitiva. Y permite al usuario cifrar los documentos para que nadie pueda editarlos o firmarlos sin utilizar una contraseña. Esta aplicación es completamente gratuita y se encuentra disponible en Android e iOS.
DottedSign, te permite firmar los documentos tan solo con un simple paso, permitiendo guardar varias firmas en la misma aplicación y seleccionarlas de forma sencilla.
PrivyID, es la aplicación que necesitas si buscas privacidad y seguridad, cuenta con un sistema de criptografía de alta seguridad, que le da a cada usuario un certificado de firma individual, además de que utiliza la doble autenticación.
SigEasy, es una aplicación de pago aunque es la única compatible con imágenes y documentos de Word, Excel o con formatos como PDF, JPG, PNG, Tif entre otros muchos archivos. Además, la aplicación también permite almacenar los documentos firmados en las nubes online como Google Drive o Dropbox.
Estas aplicaciones son la forma más sencillas y rápida para ahorrar tiempo y poder firmar tus documentos desde el móvil, en caso de querer hacerlo con el ordenador la aplicación de Adobe para documentos PDF también te permite firmar los documentos con la firma electrónica que puedes conseguir por Internet.
